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党委有关印章使用规定
为加强公章管理，严格公文使用范围，对“中共郑州轻工业学院委员会”、“中共郑州轻工业学院委员会办公室”公章的使用作如下规定：
一．“中共郑州轻工业学院委员会”印章的使用：
1．
以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；
2．
以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；
3．
各类申报材料、出国审批表等重要文件；
4．
其他特殊用印，须经党委书记或主管书记批准后，方可用印。
二．“中共郑州轻工业学院委员会办公室”印章的使用：
1．
以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文；
2．
以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。
3.
其他事由需用党办印章的，需经党办主任同意。
三．中共郑州轻工业学院委员会介绍信使用：
1、党委领导、党办及经主管领导同意的学院有关人员外出办公时使用；
2、新建或更名的基层党委（总支）、直属支部在刻制印章时使用；
3、参加会议时使用。
四．党委有关印章的保管
1． 党委、党办印章由党办秘书专人保管。
2．
保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。
3．
印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则，严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权，
对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。
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党组织公章刻制、使用及保管规定
一.
公章的刻制
1．
需刻制党组织公章的单位拟定刻制公章的签报；
2．
签报送组织部审核，待组织部审定后，送党委办公室办理刻章事宜；
3． 党委办公室拟定刻制公章的公函；
4．
图章刻好后，党委办公室留印模，通知刻章单位交回原公章并领取新公章；
5．
党委办公室将刻制公章的公函、申请刻制公章的签报以及印模存档。
1．
公章必须由专人负责保管，存放于办公室的安全之处；
2．
公章不准带离办公室，特殊情况须报有关领导批准；
3．
公章保管者应认真负责，确保公章安全以及准确使用。
二．违规处理
1．
违反上述规定者，视情节轻重，分别予以批评教育、全校通报批评直至行政处分；
2．
因违规使用公章引起法律、经济责任的，追究当事责任人的相应责任。
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党委办公室公文处理程序
一、发文处理程序
党委、党办发文处理程序一般包括拟搞、核稿、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。
1．拟稿：根据工作任务由党委办公室或党委职能部门拟稿。
2．核稿：由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核，再由党办进行审核。
3．登记编号：按发文顺序详细登记发文的登记日期、来文单位、文件编号、文件标题、签收人、归档单位等项。
4．会签：根据文稿内容，由涉及单位或联合发稿的部门负责人审核稿件内容，进行会签。
5．签发：
（1）
以党委名义上报或下发的请示、报告、汇报、文件等由党委书记审核、签发；
（2）
送领导签发的稿件应是校核、修改并定稿后的稿件；
（3）
以党办名义上报或下发的文件、材料等，由党办主任签发。
6．印制：
（1）文稿印制前，应对发文稿的报头、文号、主送单位、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核；
（2）以党委名义上报、下发的文件用“中共郑州轻工业学院委员会文件”报头纸印制，文号“轻院院党 [年号 ]顺序号”；
（3）以党办名义上报、下发的材料编号“郑轻院党办（年号）顺序号”；
（4）用A4或B5型号打印纸进行打印。
7．校对：
（1）打印好的文稿，由拟稿部门人员进行一校；
（2）拟稿部门负责人进行二校；
（4）党办进行三校；
（5）正式打印成文。
8．盖章：
（1）以党委名义上报的材料，需盖党委印章；以党委名义下发的普发性材料，一般不盖章。
（2）以党办名义上报或下发的材料，需盖党办印章。
9．发送：
（1）对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查；
（2）按照有关规定，检查文件的印制过程是否符合要求；
（3）按发放范围发送。
10．归档：以党委名义上报或下发的文件一律由党办存档，待年底交院档案室保存。
二、收文处理程序
校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序：
（1）审阅来文是否符合报送要求；
（2）登记并编号；
（3）送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；
（4）将领导批示的意见送党办主任阅后，通报主送部门；
（5）将来文转承办单位处理；
（6）催办文书处理情况；
（7）文书处理完毕退报送单位。
校内各单位向党委领导发出的请柬或邀请函，先送党办副主任阅处。
(二)上级领导部门来文处理程序：
1．登记并编号；
2.
上级来文，由党办主任阅后，填写文件批办单，及时送有关领导阅示；
3．按领导批示传阅或转有关部门承办；
4．如偶遇领导同志阅示时间过长，应及时提醒。
三、校外单位来往函件的处理程序
1．凡署名“党委”、
“党委书记”收的函件登记后，交党委书记；
2．凡署名“党办”、
“党办主任”收的函件登记后，由办公室启封登记；
3.
按函件内容分类处理：
上级单位来文，由主管文书处理的秘书按程序处理；
属职能部门主管事项，转职能部门阅处；
属政审、外调函件，交组织部处理；数群众来信的，按信访工作程序处理；
属党办职责范围内事项，报党办主任阅处；
函件转校内其他部门要有签收手续。
3．需办公室回复的函件，按党办发文程序处理。
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接上级部门电传电话处理程序
1．接到电传电话,应记录来话时间、来话单位、来话人姓名；
2．对电传电话内容应逐字逐句记录，记录完毕后复诵一遍，与来话单位逐字核对，确保准确；
3．填写电传电话记录，并报有关领导；
4．根据领导批示，落实电话的各项内容，并填写处理结果；
5．重要的电传电话记录，要存档。
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督办督查工作规程
加强督办督查，是党办的重要职责之一。党办应按照党委要求，推动上级指示和党委决策的贯彻落实。
一.督办督查范围
1．上级部门布置的重要工作、重要决定和指示等事项的贯彻落实情况；
2．学院党委交办的重要的工作部署以及重要决定、决议、重要文件的落实执行情况；
3．党委领导交办的需要督办督查的其他事项。
二.督办督查原则
1．领导负责原则：一切督办督查事项需领导审批；
2．实事求是原则：客观真实地反映情况；
3．时效性原则：督办督查要高质高效、急事急办；
4．各司其职原则：不能直接处理或代替职能部门承办有关事项；
5．秘书性原则：做好协调与服务，没有决定权和处置权。
三.督办督查程序
1．督办督查立项：根据有关会议、决议、文件精神及领导指示确立督办督查事项；
2．实施督办：通过调研检查落实情况；
3．形成结论；对收集的信息进行综合分析，形成口头或书面的督办督查结果报告；
上报领导或上级有关部门。
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