一、校内单位报送材料处理程序
1.审阅来文是否符合报送要求；
2.登记并编号；
3.送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；
4.将领导批示的意见送党办主任阅后，通报主送部门；
5.将来文转承办单位处理；
6.催办文书处理情况；
7.文书处理完毕反馈报送单位。
二、上级领导部门来文处理程序
1.登记并编号；
2.党办主任阅后，填写文件批办单，及时送有关领导阅示；
3.按领导批示传阅或转有关部门承办。
三、校外单位来文处理程序
1.凡署名“党委”“党委书记”收的函件登记后，交党委书记；凡署名“党委办公室”“党委办公室主任”收的函件登记后，由办公室启封登记，并按函件内容分类处理；
2.上级单位来文，由机要科按程序处理；
3.属职能部门主管事项，转职能部门阅处；属政审、外调函件，交组织部处理；属群众来信，按信访工作程序处理；属党委办公室职责范围内事项，报党委办公室主任阅处；
4.函件转校内其他部门需有签收手续；需党委办公室回复的函件，按党委办公室发文程序处理。